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西安蔬菜食材配送流程介紹及貨品配送流程圖

陜西優(yōu)百鮮現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司,根據(jù)客戶需求配送蔬菜瓜果、生鮮食材等農(nóng)副產(chǎn)品,通過網(wǎng)上或電話聯(lián)系下訂單均可,配送流程:下訂單→簽訂合同→組織貨源→品質(zhì)檢驗(yàn)→安排配送→客戶驗(yàn)收→服務(wù)反饋→訂單結(jié)算→售后服務(wù)。

食材配送流程.jpg

具體流程及步驟

1、合作咨詢:客戶通過我公司網(wǎng)站或其他聯(lián)系方式進(jìn)行咨詢,索取合作資料。

2、參觀考察:客戶實(shí)地考察,雙方洽談合作事宜,解決合作疑問,達(dá)成合作意向。

3、簽訂合同:雙方確認(rèn)考察結(jié)果無爭議,正式簽訂合同。

4、下訂貨單:客戶以電子文件或電話、傳真等方式下訂貨單。

5、安排訂單:我公司根據(jù)客戶需求,下生產(chǎn)計(jì)劃單,進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)或分揀包裝程序。

6、出貨檢驗(yàn):根據(jù)客戶配送時(shí)間,倉庫打印出倉單,按出倉單的蔬菜農(nóng)產(chǎn)品與其他所需貨品名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行審核后,進(jìn)入出貨檢驗(yàn)程序,合格后安排配送。

7、產(chǎn)品配送:根據(jù)客戶要求配送的時(shí)間、地點(diǎn),安排送貨作業(yè)。

8、收貨驗(yàn)收:蔬菜等農(nóng)產(chǎn)品送達(dá)到客戶指定點(diǎn)后,雙方根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收、交接并雙方簽名。

9、結(jié)帳方式:結(jié)帳以實(shí)際訂貨單為準(zhǔn),結(jié)帳時(shí)間為7天,或15天一次(也可另行商討)。

10、售后服務(wù):每次送貨后,客戶部要進(jìn)行客戶回訪,收集信息,聽取客戶建議,及時(shí)處理客戶投訴,落實(shí)解決措施和服務(wù)質(zhì)量。

各流程工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、價(jià)格:我們根據(jù)市場行情報(bào)價(jià)給客戶,客戶對目前市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查后,再對價(jià)格表進(jìn)行審批,確認(rèn)后知會我們可以執(zhí)行,如價(jià)格有異議經(jīng)雙方協(xié)商處理后方可執(zhí)行;價(jià)格公平、透明。

2、訂單:客戶每天在4點(diǎn)前將第二天所需的菜量下定單給我[傳真或電話],客戶需求明確。

3、統(tǒng)計(jì):我們根據(jù)客戶訂單進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)必須準(zhǔn)確。

4、訂購:訂購必須及時(shí)、精確。

5、檢驗(yàn):品管員對來料貨物進(jìn)行抽檢檢驗(yàn),合格后方可收貨,不準(zhǔn)漏檢或不檢。

6、配菜:配菜員對檢驗(yàn)合格的蔬菜據(jù)客戶訂單進(jìn)行挑選配送,需要去老皮、去黃葉,確保葉菜、瓜果類的食用率。

7、送檢:配菜員將自己所配單位的菜再一次送檢品管員進(jìn)行農(nóng)藥檢驗(yàn),農(nóng)藥殘留不超標(biāo)。

8、裝卸:菜樣配齊后并裝車按客戶要求時(shí)間到貨,菜品整齊不能壓壞。

9、驗(yàn)收:客戶根據(jù)質(zhì)量要求對所送貨物進(jìn)行驗(yàn)收、過稱。如有質(zhì)量不合格可進(jìn)行退換貨,所退貨物會在歸定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)回,且不影響開餐時(shí)間。

10、質(zhì)量驗(yàn)收合格后由送貨員將菜擺放在規(guī)定區(qū)域內(nèi),客戶收貨員在送貨單上簽名。

11、售后服務(wù)員不定期與客戶溝通,掌握客戶滿意度以便完善服務(wù)。

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